Logiciels et applicatifs
pour les magasiniers
Responsable matériel, magasinier, préparateur de commande : Pilotez la gestion de votre dépôt avec les logiciels et applicatifs Winstox. Facilitez l’ensemble de vos opérations d’inventaire, d’approvisionnement, de préparation de matériel et bien plus encore !
Le métier du magasinier / Rôle / Missions
Le magasinier tient un rôle clé au sein de l’entreprise. Il est au cœur du processus de production car il a la charge de fournir les ressources en temps et en heures.
Avec des tâches quotidiennes chronophages de réception et traitement de livraisons, d’approvisionnement, le responsable matériel a peu de temps pour visualiser globalement le parc matériel dont il a la responsabilité. Chargé de satisfaire les demandes des opérateurs terrain tout en rentabilisant les investissements, il est aussi le garant de l’état et de la quantité des stocks.
Digitalisez votre magasin pour planifier les ressources et gérer les stocks efficacement
Gagner en temps et en productivité
- Alertes automatiques de stock
- Alertes automatiques de contrôle
- Assistant d’aide à la préparation de demande
- Incrémentation / Décrémentation automatique du stock
- Rapport sur les données clés au dépôt
Maîtriser le stock et la traçabilité
- Paramétrage des alertes
- Classification des stocks par nature et spécificités
- Suivi de tous les mouvements de matériel
- Tableau des disponibilités
- Planification de l’utilisation des ressources
- Qui a quoi ?
Faciliter les échanges sur le terrain
- Centralisation des documents
- Réception des demandes de mise à disposition et de retour
- Connexion avec vos logiciels comptables et ERP de gestion des commandes
- Gestion des litiges
- Déclaratiion des pannes, pertes ou vols
Pilotez votre dépôt avec nos solutions PC et mobiles pour responsable matériel
Le matériel d’une entreprise du bâtiment est dispersé géographiquement entre ses dépôts de stockage et les différents chantiers sur lesquels elle travaille. Tracer la position de ce matériel est indispensable pour avoir une vue d’ensemble du parc.
Notre logiciel de gestion de matériel Winstox, permet de répondre instantanément aux questions :
- Où est mon matériel ? Est-il disponible pour un nouveau client ?
- Quels sont les équipements que je possède sur mon périmètre ?
- Qu’est ce qui est disponible au dépôt ?
Solution d'inventaire permanent pour gérer vos stocks et informations fournisseur
Gérez votre dépôt par famille, sous-famille et modèle d’articles pour rattacher les informations essentielles à chaque matériel.
Grâce aux alertes de stock et à la planification des demandes de matériel, vous anticipez les besoins et effectuez les commandes de matériel avec Winstox.
Vous traitez efficacement vos livraisons fournisseurs et incrémentez vos stocks automatiquement. L’inventaire est facilité et fiabilisé depuis l’application. Votre planning et l’état de vos stocks sont toujours à jour.
Traçabilité du matériel
Que vous ayez la charge d’un ou plusieurs dépôts, identifiez efficacement l’ensemble de vos articles grâce à notre solution de gestion de matériel par code à barres (ou QR code).
Vous enregistrez avec fiabilité tous les mouvements de matériel pour ne perdre aucune information : sortie/retour, transfert, dotation… Vers des chantiers, personnes, dépôts mobiles ou prestataires.
A tout moment vous savez qui a quoi et où est le matériel, la synchronisation des données est instantanée.
Planification des ressources : Réceptionnez les demandes et préparez le matériel pour expédition
Grâce à son module de préparation des commandes, notre logiciel de gestion d’entrepôt intègre toutes les opérations liées au traitement, à la préparation et à l’expédition des réservations de matériel à destination des chantiers.
Réservation, retour, déclaration de perte, litige… tout est centralisé.
Accédez au planning des réservations et tableau des disponibilités matériel pour prévoir les affectations.
Gestion de la conformité du matériel
En tant que responsable matériel, vous êtes garant du contrôle et de l’entretien de vos équipements.
Gérez vos VGP et identifiez le matériel chez vos prestataires de contrôle pour assurer une traçabilité parfaite.
Vous enregistrez les interventions de maintenance, examinez les déclarations de pannes et notifiez les appareils non-conformes. Le cas échéant, vous pouvez saisir une mise au rebut.
L’ensemble des documents techniques, de contrôles… est consultable sur la fiche de chaque matériel.
Supervision du parc outillage grâce au tableau de bord Winstox
Le tableau de bord est l’outil global qui permet en un coup d’œil de retenir l’essentiel de l’information sur la santé de son parc matériel.
Identifiez les tâches urgentes et menez les actions nécessaires : Contrôler un article, préparer une demande, demander le retour d’un matériel en retard…
De plus, vous générez les indicateurs clés dont vous avez besoin pour analyser vos stocks.
Pour quelles entreprises BTP ?
La gamme logicielle Winstox s’adresse à de nombreux types d’entreprise, des ETI aux grands groupes. Pour une gestion en mono-dépôt ou en multisite.
Nos autres secteurs d'activité
Depuis 25 ans, nous accompagnons des entreprises de divers secteurs d’activités. Découvrez notre expertise dans leurs domaines…
Découvrez notre expertise dans le domaine du second œuvre et du secteur tertiaire. Winstox, logiciel flexible, est adapté aux équipes et permet de gérer un parc matériel réparti sur de multiples sites de chantier.
Nous sommes forts d’une compréhension fine des enjeux techniques et sécuritaires du domaine du nucléaire.
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Découvrez nos solutions pour la gestion des matières et incorporables et bien plus…
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Solution modulaire de gestion de parc matériel, Winstox intègre des modules de gestion des véhicules et engins, de planification des ressources et de gestion des budgets.
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