Le logiciel de gestion
dédié au secteur Tertiaire et Second oeuvre
Winstox accompagne les entreprises du second œuvre et du secteur tertiaire dans la gestion de leurs ressources. Nous proposons aux entreprises de nettoyage, de peinture, d’électricité… une solution complète et mobile qui combine la localisation des équipements et véhicules, le suivi des contrôles périodiques et la gestion des stocks et de l’inventaire.
Optimiser la gestion du parc matériel tertiaire
Dans des organisations où les équipes et les équipements sont répartis sur de multiples chantiers, la disponibilité des ressources et la sécurité des collaborateurs sont des problématiques majeures.
Avec Winstox nous assistons les sociétés à travers les enjeux clés des métiers du service et du second œuvre :
Traçabilité
des outillages dispersés sur les chantiers
optimisation
des ressources matérielles
Suivi
des budgets et de la rentabilité des affaires
J'ai un projet d'optimisation
pour mon entreprise de second œuvre
Assurer la traçabilité du parc matériel second oeuvre
Une société de service déplace ses équipements régulièrement entre son ou ses dépôts et les nombreux clients chez qui elle travaille. Il est donc primordial pour le magasinier d’identifier rapidement la position du matériel et sa disponibilité afin de pouvoir répondre aux besoins des opérationnels sur sites.
Grâce à Winstox, répondez instantanément aux questions :
- Où se trouve le matériel ? Quel outillage est disponible ?
- Qui possède quel équipement ?
- Quels sont les besoins des opérateurs terrains et peut-on y répondre ?
Suivre précisément le matériel depuis le dépôt et chez les clients
Votre entreprise possède un grand parc matériel auprès de plusieurs chantiers différents ? Tracez les mouvements du matériel et consultez les informations où que vous soyez pour gagner du temps et diminuer les pertes d’équipements et d’argent.
- Suivre les affectations de matériel sur les chantiers, à l’utilisateur ou chez un prestataire en entretien / contrôle.
- Fiabiliser l’enregistrement des données avec le scan des articles.
- Garder un historique de tous les mouvements passés.
- Les chefs de chantier, sur site, visualisent les articles de leur périmètre.
Répondre efficacement aux besoins de matériel sur le chantier
Notre objectif est de vous permettre de déterminer votre capacité à servir tous vos chantiers selon vos stocks et votre parc outillage actuel. Au dépôt, le magasinier dispose de sa solution d’inventaire permanent pour répondre aux demandes de matériel et renseigner ses réapprovisionnements.
- Recevez les réservations d’équipements et de consommables des opérationnels sur site.
- Identifier les articles disponibles en temps réel, et ceux en attente de retour.
- Maîtriser vos stock grâce à l’automatisation des alertes et commander si besoin.
- Préparer et expédier le matériel rapidement avec l’application Winstox Magasin.
Les fonctionnalités clés
Affectation & Dotation
Mutation
Suivi de la flotte d'utilitaire
Optimiser la gestion du parc véhicule
Essentiel pour transporter les équipements et les équipes, le parc véhicules est un élément névralgique des entreprises du second œuvre. Il inclut également un second volet crucial pour les sociétés de second œuvre : les engins, tels que : mono-brosse, mini-pelle, tondeuse …
Opter pour un suivi spécifique de vos utilitaires et engins
La gestion du parc véhicule d’une société de service nécessite de tenir compte de ses caractéristiques propres : relevé d’utilisation, cycle de maintenance, documents légaux, coûts…
- Enregistrer les consommations de carburant et les relevés de compteurs.
- Centraliser les documents obligatoires (carte grise, carte verte, contrôle technique…).
- Renseigner des cycles de contrôle (anti-pollution, contrôle technique…) avec des alertes d’échéance.
- Constituer un carnet d’entretien à jour.
Disposer d'une flotte de véhicules disponibles
Ressource onéreuse et précieuse, la flotte véhicule nécessite un outil de planification pour prévoir son utilisation de manière précise. Cela permet d’éviter les interruptions de travail liées à l’immobilisation ou l’indisponibilité d’un véhicule.
- Réserver un engin ou un utilitaire à l’aide du planning.
- Programmer vos actions de contrôles et interventions à l’avance.
- Localiser vos véhicules en temps réel.
- Consulter la liste des utilitaires et engins disponibles au dépôt où que vous soyez.
Les fonctionnalités clés
Alertes maintenance paramétrables
Gestion documentaire
Signalement des pannes
Enregistrement des contrôles
Garantir la sécurité des équipes et un équipement conforme
Indispensable pour la sécurité des équipes sur le terrain, le suivi des contrôles et de la maintenance, permet de garantir un équipement en bon état ainsi qu’un service de qualité. Chaque matériel a son cycle de contrôle périodique propre, des procédures de contrôles différentes. Il faut signaler les pannes et faire remonter l’information rapidement.
Répondre instantanément aux questions suivantes :
- Quelle est la prochaine échéance de contrôle de ma nacelle ?
- Mon compresseur d’air est-il conforme ?
- Quel est l’historique des pannes de ma meuleuse ?
Gérer de manière fiable les VGP des équipements
Toutes les entreprises de service qui réalisent des prestations chez des clients doivent suivre de manière fiable les contrôles de leurs équipements. Automatisez le suivi des VGP pour gagner du temps et affecter des articles en conformité.
- Notification du matériel à échéance ou en alerte de contrôle.
- Un tableau de bord complet pour vérifier son parc matériel rapidement.
- Centraliser les documents techniques, les dates d’échéance, le carnet d’entretien …
Vérifier la sécurité sur le terrain
Toutes les entreprises de service qui réalisent des prestations chez des clients ont intérêt à opter pour une solution centralisant : les alertes, les contrôles et la documentation. Winstox permet aux opérationnels sur site de transmettre et d’accéder à toutes les informations nécessaires.
- Recevoir des alertes en cas de matériel à échéance sur le périmètre.
- Signaler des pannes et mises au rebut sur le chantier.
- Demander le retour au dépôt du matériel non-conforme.
- Consulter des documents légaux de contrôle en cas de visite de chantier.
Fonctionnalités
Facturation par chantier
Indicateurs clés
Signalement des pannes
Enregistrement des contrôles
Pour quelles entreprises du second œuvre ?
Nous nous adressons à de nombreuses entreprises du secteur tertiaire : des paysagistes, entreprises de nettoyage, d’électricité, aux sociétés d’évènementiel et de décoration et peinture. Toutes les organisations du second œuvre qui souhaitent que leur parc matériel ne soit plus seulement une charge mais un investissement rentable.
Nos autres secteurs d'activité
Depuis 25 ans, nous accompagnons des entreprises de divers secteurs d’activités. Découvrez notre expertise dans leurs domaines…
Découvrez notre expertise dans le domaine du second œuvre et du secteur tertiaire. Winstox, logiciel flexible, est adapté aux équipes et permet de gérer un parc matériel réparti sur de multiples sites de chantier.
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