Votre logiciel de gestion
du parc matériel et outillage
Winstox est une solution tout-en-un unique qui offre une vision 360° de votre parc matériel. Gérez et tracez votre outillage, maîtrisez vos coûts et garantissez la conformité de vos équipements.
Pourquoi choisir Winstox pour la gestion de votre matériel ?
La gestion du parc matériel représente de nombreux enjeux que Winstox est à même de gérer de manière transverse.
Découvrez les + de notre logiciel de pilotage complet.
Vision 360°
Winstox offre une vue d’ensemble complète de votre parc matériel. Vous suivez et de gérez chaque équipement avec précision. Vous savez à tout moment où se trouve votre matériel, qui l’utilise et dans quel état il se trouve.
Gain de temps
En automatisant les tâches répétitives, Winstox vous permet de vous concentrer sur le cœur de votre métier. Les alertes et notifications automatiques vous aident à anticiper les besoins. Vous évitez ainsi les ruptures de stock ou les retards de maintenance.
Rentabilité
Grâce à une gestion optimisée des ressources, Winstox réduit les pertes de matériel et les surcoûts liés aux réparations urgentes ou aux achats de dernière minute. Vous bénéficiez d’une meilleure maîtrise budgétaire et d’une meilleure rentabilité.
Gestion unifiée
Stock, inventaire, facturation, affectations, coûts… tout est géré sur une seule et même plateforme ! Quelle que soit la taille de votre structure et de vos chantiers, Winstox vous fournit toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Traçabilité et conformité
Chaque mouvement de matériel est enregistré, assurant une traçabilité complète. Avec Winstox, vous respectez les normes de sécurité et les exigences réglementaires de manière fiable et sans effort.
Analyse et Reporting
Doté d’outils d’analyse avancés, Winstox vous permet de suivre les performances de votre parc matériel pour prendre des décisions éclairées. Le tableau de bord et le compte de résultat vous offrent une vue d’ensemble des indicateurs clés et des données critiques.
J'ai un projet de digitalisation
pour mon parc matériel
Zoom sur les fonctionnalités de Winstox
Des modules experts pour une gestion complète de votre matériel
Digitalisez votre parc outillage et connectez l’ensemble de vos équipes pour optimiser la gestion de vos ressources.
Gestion des mouvements et traçabilité du matériel
Suivez les mouvements de votre matériel à chaque étape de son cycle de vie (sorties, affectations, retours…). Enregistrez les sorties / retours de matériel au magasin et centralisez les mutations, affectations, dotations jusqu’à la mise au rebut. Qu’il soit affecté à une personne, sur un chantier ou chez un prestataire, vous tracez le matériel où qu’il soit.
- Qui à quoi ? Où est le matériel en temps réel
- Gestion complète des flux
- Historique des mouvements
- Réduction des pertes et erreurs
Gestion des stocks, inventaire et approvisionnement
Avec Winstox, votre inventaire est mis à jour en temps réel.
À tout moment, vous savez qui possède quoi, où et dans quel état. Vous planifiez l’utilisation du matériel grâce aux réservations terrain, afin de gérer au mieux les ressources critiques et connaître les stocks disponibles. Les alertes d’approvisionnement aident à fluidifier la gestion des commandes : vous vous concentrez sur les tâches à vraie valeur ajoutée.
- Gestion automatisée des stocks et de l’inventaire
- Planification des besoins
- Inventaire permanent et tournant
- Gestion des réservations terrain
Gestion des contrôles et de la maintenance du matériel
Winstox intègre la gestion des contrôles périodiques et ponctuels du matériel avec un suivi automatisé des VGP, un carnet d’entretien numérique et une gestion documentaire par outillage.
Vous générez ou intégrez désormais vos certificats de contrôle et créez vos propres cycles de maintenance avec la possibilité d’identifier des points de contrôle précis. Grâce aux alertes d’échéance, vous anticipez les interventions.
- Respect des normes obligatoires et délais de contrôle
- Anticipation des interventions
- Déclaration des pannes et mises au rebut
- Carnet d’entretien numérique
Gestion des budgets et de la facturation
Winstox Exploitation inclut un module complet dédié à la facturation des affaires.
Vous facturez en toute simplicité, tout en bénéficiant d’une vision globale de la rentabilité de votre parc matériel.
Avec Winstox, vous gérez efficacement les imputations de matériel et/ou prestations de services aux affaires. Ainsi, vous facturez les entretiens et réparations au même titre que la location de matériel ou le consommable.
- Imputation des locations et ventes aux affaires
- Anticipation des dépenses avec les coûts prévisionnels
- Suivi des indicateurs clés de performance
- Factures libres, avoirs, neutralisation de facturation
Gestion et préparation des chantiers
Planifiez et suivez vos chantiers en toute sérénité avec Winstox !
Le logiciel aide les équipes opérationnelles à se projeter sur leurs différentes affaires.
La préparation des phases de chantier devient alors un jeu d’enfant : préparation du matériel, réservation anticipée selon les étapes du chantier, budget prévisionnel (achat de consommables, location d’articles…). Soyez alerté en cas de matériel à contrôler affectés sur votre périmètre, pour assurer la sécurité de vos équipes.
- Planification et réservation du matériel à date
- Visualisation du périmètre : chantiers et matériel en temps réel
- Suivi des dépenses réelles
- Alertes de contrôle règlementaire pour le matériel sur site
Quel matériel peut-on gérer
avec le logiciel Winstox ?
Vos stocks ont différentes spécificités qui nécessitent d’être parfaitement maîtrisées. Petit tour d’horizon…
Winstox : Un logiciel adapté à toutes les entreprises
Dotée d’une expérience riche dans divers domaines d’activités, Winstox est la solution idéale pour toutes les entreprises du BTP, du tertiaire, de l’industrie ou encore du secteur de l’énergie. Que vous disposiez d’un seul dépôt ou que vous gériez plusieurs sites.
Winstox s’adapte parfaitement à vos besoins et vous offre une gestion optimisée de votre parc matériel.
TPE - PME
Pour les petites et moyennes entreprises, Winstox est un allié précieux pour structurer et améliorer la gestion de votre matériel.
- Simplicité et efficacité
- Réduction des coûts
- Flexibilité
ETI
Pour les entreprises de taille intermédiaire, Winstox propose des solutions robustes et modulaires pour une gestion fine de votre parc matériel.
- Gestion multi-sites
- Analyse et reporting
- Conformité et sécurité
Grands groupes
Etre au plus près de chacun de nos clients pour mieux comprendre leurs attentes. Tout au long du parcours, un seul interlocuteur coordonne le projet, pour vous assurer la meilleure des communications.
- Intégration et interopérabilité
- Gestion centralisée et décentralisée
- Performance et innovation
Nous sommes persuadés que l'innovation est la clé pour faciliter la gestion de demain dès aujourd'hui.
Nous avons à coeur d'accompagner nos clients de A à Z pour les aider à résoudre leurs problématiques.
Nous travaillons auprès des mêmes entreprises depuis 25 ans et nous les connaissons.